Her ziyaretçinin katılımı, kurallara uymayı kabul ettiği bağlayıcı bir sözleşme niteliğindedir. GG CON, kuralları önceden haber vermeksizin değiştirme hakkını saklı tutar. GG CON her yaştan ziyaretçiye açıktır ancak turnuvalar, katılımcılar ve iş ortakları tarafından sergilenen oyunlar ve diğer içerikler her yaşa uygun olmayabilir.
1.2 YETKİLİ TALİMATLARI
Her katılımcı, GG CON ekibinin, etkinlik alanı güvenlik personelinin ve polis, itfaiye gibi yerel yetkililerin talimatlarına uymakla yükümlüdür. (Bu talimatlar GG CON kurallarına aykırı olsa dahi, durum gereği uygulanabilir)
1.3 SIFIR TOLERANS
GG CON, her türlü tacize karşı SIFIR TOLERANS politikası uygulamaktadır. Bu, aşağıdakilerle sınırlı olmamakla beraber tüm taciz/saldırı türlerini kapsar. Aşağılayıcı dil kullanımına, hakarete, tehdite, nefret suçlarına, izinsiz fotoğraf veya video çekimine, uygunsuz fiziksel temasa, istenmeyen fiziksel yakınlığa, etnik köken, dini inanç, cinsel yönelim, vatandaşlık, dış görünüş, beden ölçüsü, yaş, engellilik durumu veya kimliğe yönelik tehdit içeren ya da küçümseyici ifadeler veya sözlü diyaloglara asla tolerans gösterilmeyecektir.
SIFIR TOLERANS POLİTİKASI, GG CON personeli başta olmak üzere, katılımcılar, basın mensupları, stant sahipleri, stant personelleri ve misafirler dahil olmak üzere GG CON’a katılan HERKES için geçerlidir.
Kendinize yönelik ya da başkasına yapılmakta olan herhangi bir taciz/saldırı belirtisini derhal GG CON ekibinden bir üyeye ve/veya yerel polis yetkililerine bildiriniz.
1.4 YASAKLI MADDELER
Herhangi bir biçimde uyuşturucu madde ve alkol GG CON alanına sokulamaz. Alkol ve/veya uyuşturucu ya da diğer yasaklı maddelerin etkisi altında olduğu anlaşılan kişilerin etkinlik alanına girmesine hiçbir koşulda izin verilmez. Etkinlik sırasında bu şekilde davranan kişiler alandan çıkarılacaktır. Kapalı alanlarda sigara içmek ve elektronik sigara kullanmak kesinlikle yasaktır; yalnızca dışarıda belirlenmiş alanlarda izin verilir.
• Cam eşyalar
•Soğutucular
•Alkollü İçecekler
•Her türlü yasa dışı maddeler
•Bıçaklar, çok amaçlı çakı, ateşli silahlar
•Havai fişekler, lazer pointer
•Evcil hayvanlar
•Açık ya da gizli alev kaynakları
Hiçbir koşul altında etkinlik alanına alınmayacaktır.
1.5 COSPLAY AKSESUARLARI
Tüm cosplay aksesuarları güvenlik kontrolüne tabi tutulacaktır. Güvenli olduğu onaylanan aksesuarlar, neon renkli bantla işaretlenebilir. Kesici silahlar, çalışır durumdaki mesafe silahları (tabanca, yay, airsoft, vb.) KESİNLİKLE YASAKTIR. Giriş, güvenlik onayına bağlıdır. Ancak herhangi bir sorunda yardımcı olabilmek için cosplay konusunda bilgili gönüllüler ve GG CON personeli, etkinlikte hazır bulunacaktır.
1.6 BİLET KURALLARI
Tüm bilet satışları nihaidir, değişim veya iade yapılamaz. Etkinliğin iptal edilmesi ve yeni bir tarih belirtilmemesi durumunda, satın alma işlemi sırasında kullanılan kredi kartına tam iade otomatik olarak yapılacaktır. GG CON etkinliğine bilet satın aldığınızda, bu satın alma politikasını kabul etmiş olursunuz. Biletlerinizi satın almadan önce etkinliğin adı, saati ve yeri gibi bilgileri dikkatle kontrol etmenizi önemle tavsiye ederiz.
2. LAN ARENA KURALLARI
2.1 HER LAN ARENA BİLETİ, SADECE 1 KATILIMCI İÇİN GEÇERLİDİR
Her LAN ARENA bileti ile birlikte, bir masa alanı, bir sandalye ve GG CON etkinliği süresince, web sitesinde belirtilen açılış/kapanış saatlerine göre etkinlik alanında bulunma hakkı elde edersiniz. LAN ARENA bileti sadece 1 kişi ve 1 bilgisayar/konsol için geçerlidir.
2.2 ÜCRET İADESİ
LAN ARENA biletleri iade edilemez. Etkinliğe katılmanıza engel teşkil edebilecek hastalık ya da beklenmeyen durumlar, iade hakkı doğurmaz.
2.3 ETKİNLİK İPTALİ veya ERTELENMESİ
Etkinliğin iptal edilmesi ve yeni bir tarih belirtilmemesi durumunda, satın alma işlemi sırasında kullanılan kredi kartına tam iade otomatik olarak yapılacaktır. Etkinliğin ertelenmesi durumunda ise satın alınan biletler, yeni tarihte de geçerli olacaktır.
2.4 İLETİŞİM BİLGİSİ
LAN ARENA sistemi ile bilet alan her ziyaretçi, iletişim bilgilerini eksiksiz ve doğru şekilde doldurmakla sorumludur.
2.5 LAN & ELEKTRİK AKSAKLIKLARI
LAN bağlantısında ya da enerji sisteminde yaşanacak olan herhangi bir kesinti LAN ARENA bilet ücretinde iade ya da indirim hakkı doğurmaz.
2.6 ETKİNLİKLER
İptal edilen herhangi bir tanıtım, gösteri, turnuva, yarışma ve diğer etkinlikler, LAN ARENA bilet ücretinde iade ya da indirim hakkı doğurmaz.
3. ZİYARETÇİ SORUMLULUKLARI
3.1 KATILIM
GG CON etkinliğine katılım tamamen kendi sorumluluğunuzdadır. GG CON ekibi, etkinliğinin tüm katılımcılar için güvenli ve eğlenceli bir ortam sağlamak adına gerekli önlemleri almasına rağmen, etkinliğin doğası gereği bazı riskler tamamen ortadan kaldırılamaz. Bu riskler arasında kayıp, çalıntı veya hasar görmüş eşyalar ya da kişisel yaralanmalar yer alabilir ancak bunlarla sınırlı değildir. Etkinliğe katılarak, bu tür risk ve tehlikeleri gönüllü olarak kabul etmiş olursunuz ve bu risklerden doğabilecek ya da etkinlikle bağlantılı olarak meydana gelebilecek herhangi bir duruma ilişkin olarak, GG CON ve aşağıda tanımlanan diğer “Sorumluluk Kabul Etmeyen Taraflar”a karşı tüm taleplerinizden açıkça feragat edersiniz. Bu feragat, etkinlik öncesinde, sırasında veya sonrasında meydana gelebilecek olaylar için geçerlidir.
3.2 MALİ SORUMLULUK
GG CON, doğrudan ya da dolaylı olarak etkinlikle ilgili yaşanabilecek hiçbir maddi kayıptan sorumlu değildir. Örneğin, etkinliğin iptali, elektrik kesintisi veya benzeri bir durumda, eşyalarınızda meydana gelebilecek kayıp ya da hasarlardan tamamen siz sorumlusunuz.
3.3 YÜKÜMLÜLÜK
Hiçbir kişi veya kişiler, GG CON’u veya etkinliğe katılan stant sahiplerini; onların ana şirketlerini, iştiraklerini, haleflerini, vekillerini, iş ortaklarını, sponsorlarını, lisans veren veya alan taraflarını, alt yüklenicilerini ya da GG CON ile sözleşme yoluyla bağlantılı diğer tarafları – ve bunlara bağlı yöneticiler, çalışanlar ve temsilcileri (“Sorumluluktan Muaf Taraflar”) GG CON etkinliğiyle ilgili ya da bu etkinlikte meydana gelen herhangi bir durumdan (örneğin; maddi zarar, kişisel yaralanma, mülke zarar veya etkinlikte kaydedilen görüntü, ses, karakter kullanımından doğabilecek talepler) dolayı sorumlu tutamaz.
3.4 KİŞİSEL EŞYALAR
GG CON veya Sorumluluktan Muaf Taraflar, kişisel eşyalarınızdan veya ekipmanlarınızdan sorumlu değildir. Değerli eşyalarınızı ve çantalarınızı asla gözetimsiz bırakmayın!
4.GÜVENLİK
4.1 YANICI MADDELER
Kıyafetler veya başka yanıcı materyallerin elektrik panoları, elektrik prizleri, uzatma kabloları gibi alanların üzerine yerleştirilmesi ya da bu şekilde kullanılması kesinlikle yasaktır. LAN Arena alanında yer alan elektrik ve ağ kablolarına herhangi bir şekilde müdahale etmek kesinlikle yasaktır.
4.2 ELEKTRİK EKİPMANLARI
Lütfen yalnızca kaliteli ve güvenli priz uzatma kabloları kullanın. Kalitesiz kablolar ve uzatmalar, bilgisayar ekipmanınıza zarar verebilir ve kaçak akımlara neden olarak devre kesicilerin çalışmasına yol açabilir. Bu durumda cihazlarınız elektrik alamaz ve sorun giderilene kadar çalışmaz.
4.3 YÜKSEK GÜÇ TÜKETEN CİHAZLAR
Tost makinesi, mikrodalga fırın, su ısıtıcısı, mini buzdolabı, projektör gibi yüksek güç tüketen veya ısı üreten herhangi bir cihazın etkinlik alanına getirilmesi kesinlikle yasaktır.
4.4 ATEŞ
Kapalı alanlarda herhangi bir şekilde ateş kullanımı yasaktır. Buna mumlar, çakmaklar, kamp ocakları ve benzeri tüm açık alev kaynakları dâhildir.
4.5 ULAŞIM ARAÇLARI
Etkinlik alanına bisiklet, kaykay, paten veya benzeri bireysel ulaşım araçları getirilmesi yasaktır.
4.6 TEMİZLİK VE ÇÖP
Masanızın, oturduğunuz koltuğun ve çevresinin temizliğinden siz sorumlusunuz. Çöpler yanıcı olabilir ve yangın riskini artırır. Atıklarınızı alana yerleştirilmiş çöp kutularına atınız.
4.7 UYKU
Masa altlarında, masa üstlerinde ve koridorlarda uyumak kesinlikle yasaktır.
4.8 EŞYALAR
Oturduğunuz koltuğun arkasındaki koridora eşya koymanız yasaktır. Bu koridorlar, yangın veya acil tahliye durumları için her zaman boş tutulmalıdır. Eşyalarınız masa altına sığacak şekilde getirilmelidir. Ortalama bir ev tipi çalışma masasının altına kolayca sığmayacak büyüklükte eşyaları yanınızda getirmeyin.
4.9 LAZER İŞARETÇİLER
GG CON etkinliğinde lazer işaretçilerin kullanımı yasaktır. Bu tür cihazların kullanımı, etkinlikten ücret iadesi yapılmadan çıkarılmanıza neden olabilir.
5.ELEKTRİK VE NETWORK
5.1 ELEKTRİK AKSAKLIKLARI
Her katılımcı, etkinlik sırasında elektrik veya ağ altyapısında kesinti yaşanabileceğinin farkında olmalıdır. GG CON ekibi, bu tür sorunları en yüksek öncelikle çözmek için müdahale edecektir.
5.2 PRİZ KULLANIMI
Her katılımcı, GG CON tarafından kendisine tahsis edilen masa ve koltuk alanındaki belirlenmiş prize bağlanmalıdır. Komşu katılımcıların prizlerinden ya da başka herhangi bir prizden elektrik almak yasaktır. Bu kural, elektrik devrelerindeki yükün dengelenmesi ve topraklama sorunlarının önlenmesi açısından son derece önemlidir.
5.3 SES EKİPMANLARI
Her türlü anons sistemi veya büyük hoparlörlerin etkinlik alanına getirilmesi yasaktır. Ses seviyesini ve enerji tüketimini azaltmak amacıyla kulaklık kullanmanız rica edilir. Kulaklık kullanamıyorsanız, düşük ses seviyesinde iki küçük bilgisayar hoparlörü kabul edilebilir; ancak 3D/5.1/7.1 vb. ses sistemleri ve subwoofer kullanımı kesinlikle yasaktır.
5.4 BİLGİSAYAR SORUNLARI
Bilgisayarınız ağda virüs, siber saldırı vb. sorunlara yol açıyorsa, sorun giderilene kadar ağ bağlantınız kesilecektir. Bilgisayarınızı ağdan ayırmayı reddederseniz, etkinlikten ücret iadesi yapılmaksızın çıkarılırsınız.
5.5 BİLGİSAYAR GÜVENLİĞİ
Her katılımcı, ağ üzerinden yayılabilecek virüsler, casus yazılımlar vb. tehditlere karşı gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. Tüm katılımcıların güncel bir antivirüs programı ve etkin bir güvenlik duvarı (firewall) kullanmaları şiddetle tavsiye edilir.
6. DİĞER KURALLAR
6.1 KOLTUK
Her katılımcı, LAN Arena alanında yalnızca bir koltuk kullanabilir. Masanıza ikinci bir koltuk getiremezsiniz. Daha konforlu veya yüksek bir oturma konumu tercih ediyorsanız yanınızda yastık getirmenizi tavsiye ederiz.
6.2 MASA
Kendi masanızı getirmenize, inşa etmenize veya mevcut masaları herhangi bir şekilde genişletmenize kesinlikle izin verilmez.
6.3 GG CON EKİPMANLARI
GG CON ekibi tarafından döşenmiş olan ağ veya enerji kablolarına müdahale etmeniz yasaktır. Sadece masanıza tahsis edilmiş olan LAN ve Enerji hatlarını kullanabilirsiniz.
6.4 YAŞ SINIRLAMALARI
GG CON etkinliğine katılım için asgari bir yaş sınırı yoktur; ancak 18 yaşından küçük katılımcıların etkinliğe ebeveyn izniyle katılmaları gerekmektedir. Ebeveynler ve/veya yasal vasiler, GG CON kurallarını bilmekle yükümlüdür. 13 yaşından küçük ziyaretçilerin etkinlik boyunca sürekli ebeveyn gözetiminde olması zorunludur.
6.5 YASALAR
Yerel yasa, yönetmelik veya mevzuatların ihlali durumunda, ilgili kişi yerel yetkililere ihbar edilebilir. Bu tür bir durumda, yetkililer gelene kadar etkinlik alanını terk etmeniz istenebilir.
6.6 İZİNSİZ SATIŞ
GG CON yönetiminden izin alınmadığı sürece herhangi bir ürün veya hizmet satışı yapmanız yasaktır.
6.7 İZİNSİZ REKLAM
GG CON yönetiminden özel izin alınmadığı sürece etkinlik alanında afiş asmak, ticari materyal dağıtmak, propaganda yapmak veya benzeri tanıtım faaliyetlerinde bulunmak kesinlikle yasaktır. Etkinlik alanındaki stantlara veya aktivite alanlarına etiket veya broşür bırakmak, ilgili stant sahibi ve GG CON yönetimi izni olmadan yapılamaz.
6.8 VİDEO ve FOTOĞRAF
GG CON etkinliğine katılarak veya etkinliğe izleyici olarak gelerek, GG CON ve onun iştirakleri, katılımcı firmalar, lisans sahipleri ile bunların ana şirketleri, bağlı kuruluşları, halefleri, temsilcileri, iş ortakları, sponsorları ve alt lisans sahiplerine; yüzünüzü, karakterinizi, sesinizi ve eğer paylaşırsanız biyografik bilgilerinizi, etkinlik sırasında veya öncesinde/sonrasında canlı ya da kayıtlı olarak yapılan sesli, görüntülü veya fotoğraflı çekimlerde sınırsız, geri alınamaz, devredilebilir, çok katmanlı alt lisans verilebilir şekilde, küresel ve telif ücreti talep edilmeksizin kullanma, çoğaltma, dağıtma, yayımlama ve türev eserler oluşturma hakkı tanımış olursunuz. Bu kullanım için ayrıca herhangi bir onay ya da ödeme yapılmaz.
GG CON ve yetkili iş ortakları, etkinlik alanı içinde ve dışında internet yayını için ağ kameraları yerleştirme ve çekilen fotoğrafları internette yayınlama hakkını saklı tutar. Bu yayınlar için katılımcılardan tekrar izin alınmaz.
Ayrıca GG CON ve yetkili taraflar, etkinlikte çekilen video, ses ve fotoğrafları düzenleme, yayımlama, değiştirme, satma ve dağıtma hakkını; resmi GG CON web sitesi, YouTube, Vimeo, SoundCloud, Twitch.tv, Kick, TikTok, Instagram, Twitter, Reddit gibi dijital platformlarda kullanmak üzere saklı tutar. Bu içeriklerde görünen kişilerden yeniden izin alınmaz.
GG CON ve bireysel katılımcı firmaların içerik politikalarına bağlı olarak, etkinlikteki ekranlardan içerik kaydı yapmak, yayınlamak veya başkasına bu konuda yardımcı olmak yasaktır. Etkinlikte kendi çektiğiniz materyaller için tüm hakları ve izinleri almak yalnızca sizin sorumluluğunuzdadır. Etkinliğe katılımınız, GG CON veya herhangi bir katılımcı firma, sponsor, ziyaretçi ya da katılımcının fikri mülkiyet haklarını kullanma yetkisi vermez.
6.9 DRONE KULLANIMI
Etkinlik alanı iç mekanında DRONE kullanımı kesinlikle yasaktır. Bu kural GG CON yetkililerini ve “Sorumluluktan Muaf Taraflar” kapsamaz.
6.10 CANLI YAYINLAR
GG CON etkinliğinde mobil IRL yayın yapılmasına izin verilmektedir, ancak bu yayınların saygı çerçevesinde yapılması son derece önemlidir.
Lütfen aşağıdaki kurallara dikkat edin:
•Yüksek sesli hoparlör kullanılarak yayın yapmak yasaktır.
•Özel alanlarda (tuvaletler, yönetim alanları, Cosplay prova odaları vb.) yayın yapmak yasaktır.
•Yarışmalara, performanslara, panellere ya da katılımcıların hareketine gereksiz müdahalelerde bulunmak yasaktır.
•Eğer biri size kendisini çekmemenizi ya da yayına dâhil etmemenizi söylerse, derhal kaydı durdurmanız gerekir.
Bu kuralları ihlal etmeniz durumunda, etkinlik yaka kartınız ve erişiminiz iptal edilir ve etkinlikten çıkarılırsınız.
Bu kuralları ihlal eden birini görür veya yaşarsanız, lütfen durumu derhal personel ya da güvenliğe bildirin.
